缺课或迟交怎么用英文解释，别把邮件写成一长串借口

很多留学生一写缺课或迟交说明，就会担心自己显得不负责，于是拼命把原因写得很完整。结果邮件里有很多细节，却没有一个清楚的中心：你缺了什么、现在状态怎样、准备怎么补。解释一旦太像证明自己无罪，读者就更容易把注意力放在借口味上，而不是放在你接下来要怎么处理。

更稳的结构通常是先报事实，再报责任，再报下一步。比如先说你 missed Tuesday's seminar 或 submitted the reflection late，再简短说明原因，只给和判断相关的部分。之后要补上你会怎么做：review the recording、send the revised draft tonight、bring the missing source list tomorrow、attend office hours this week。很多邮件最大的问题不是理由不成立，而是没有补救动作，所以老师读完不知道这件事接下来会不会被处理。

语气上，也要尽量避免把自己写成被动受害者。中文思路里常见的长铺垫，一翻成英文就容易显得像 endless justification。自然英文通常更短，更认事：I missed the class because of a medical appointment, and I am reviewing the slides now so I can catch up before next week。这样的句子不会否认问题，也不会把整封邮件压成情绪申诉。它把重点稳稳放在事实和补救上。

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